Drei Bereiche, ein Arbeitsablauf
DokFlo verbindet die Übergänge, an denen sonst Dinge verloren gehen: vom Formular in den Posteingang, von der Nachricht zum Tier, von der Notiz in die Akte.
Kontakte, Tierakten und Dokumentation
Der Kern, mit dem du sofort loslegst: Wer gehört zu wem, was war beim letzten Mal, und was hältst du heute fest.
- Kontakte und Tiere anlegen – ein Kontakt kann mehrere Tiere haben
- Notizen tippen und bewusst in die Akte übernehmen – ganz oder in Abschnitten
- Termine intern anlegen, mit oder ohne Tierbezug, direkt sichtbar in der Akte
- Zu jedem Eintrag bleibt erkennbar, woher er stammt
Deine öffentliche Seite, Formulare und Chat
Profil, Leistungen, Terminwunsch und schriftliche Anfragen auf einer kleinen Seite, die du verlinken oder in deine Website einbetten kannst.
- Termin, allgemeine Anfrage und schriftliche Beratung an einem Ort
- Formulare aus Feldern und fertigen Bausteinen zusammenstellen – auch am Handy
- Vorgangs-Chat über einen sicheren Link – ohne Konto und Passwort
- Ein kurzer Bestätigungsschritt hält Spam und Fehleinträge fern
Diktieren statt tippen
Sprich nach dem Termin kurz aufs Handy, statt abends zu tippen. DokFlo bringt es in Form – du entscheidest, was in die Akte wandert.
- Kurz aufsprechen, auch ohne vorher ein Tier auszuwählen – zuordnen kannst du danach
- Aus der Rohnotiz wird eine saubere, bearbeitbare Fassung
- Ganze Notiz, einzelne Abschnitte oder Formularteile übernehmen
- Ohne Add-on läuft alles Übrige normal weiter – KI ist komplett abschaltbar
Was im Hintergrund mitläuft
Für viele Tierberufe gedacht
Ob Hundetraining, Tierphysio, Ernährungsberatung, Hundefriseur, Tiersitting oder Tierarztpraxis – DokFlo passt sich deinem Berufsbild an.
Du siehst, woher etwas kommt
Zu jedem Akteneintrag bleibt die ursprüngliche Quelle erkennbar – auch wenn du eine Zuordnung später änderst.
Daten und Dokumente in der EU
PDFs und Aufnahmen werden geschützt gespeichert – auf europäischen Servern, datensparsam abgelegt. Auch die KI läuft in Europa: Mistral in Paris.
Die Verantwortung bleibt bei dir
Die KI hilft beim Ordnen und Formulieren. Die Prüfung und die fachliche Entscheidung nimmt sie dir nicht ab.
Und was kommt noch?
DokFlo wächst in kurzen Schritten weiter. Wer früh dabei ist, bekommt jede neue Funktion direkt mit – und kann mitreden, was als Nächstes drankommt.