Häufige Fragen

DokFlo ist ein leichter Arbeitsbereich für Tierberufe. Anfragen, Rückfragen, Termine, Notizen und Dokumente kommen an einem Ort zusammen – statt verstreut über WhatsApp, E-Mail und Zettel.

Für Solo- und kleine Tierberufe: Hundetraining und Verhaltensberatung, Tierphysio und Osteopathie, Ernährungsberatung, Hundefriseure, Tiersitting, Tierarztpraxen – und alles dazwischen.

Über deine kleine öffentliche Seite. Dort wählen Tierhalter Termin, Rückfrage oder Beratung und füllen dein Formular aus. Du bekommst die wichtigen Angaben strukturiert.

Nein. Das ist einer der Kerngedanken: Tierhalter antworten über ein Formular und einen sicheren Link – ganz ohne Registrierung und Passwort.

Ja. Du stellst Formulare aus Feldern und fertigen Bausteinen zusammen – auch am Handy. Wenn du magst, hilft dir die KI dabei, sie schneller anzupassen.

Ja. Termine kannst du in DokFlo intern anlegen und verwalten – mit oder ohne Tierbezug, direkt sichtbar in der Tierakte. Das ist von Anfang an dabei. Die Online-Buchung durch deine Kunden kommt später dazu.

Nein. Manche Leistungen kannst du direkt buchbar machen, andere landen erst als Anfrage bei dir und werden von dir bestätigt.

Die KI hilft, sie entscheidet nicht. Sie fasst Anfragen zusammen, bringt Notizen in Form und macht offene Punkte sichtbar. Die Prüfung und die fachliche Verantwortung bleiben bei dir – und KI lässt sich komplett abschalten.

Ja. Du sprichst nach dem Termin kurz aufs Handy, DokFlo macht daraus eine saubere, bearbeitbare Notiz. Diktat und KI-Aufbereitung werden als Add-on zubuchbar sein – wer sie nicht braucht, zahlt sie auch nicht.

Auf europäischen Servern. DokFlo läuft bei Clever Cloud in Paris – die Datenbank und die hochgeladenen Dateien liegen dort. Mistral in Paris übernimmt die KI-Funktionen – nur für das, was du selbst anstößt, und nur wenn du KI überhaupt nutzt.

Nein. Die KI-Funktionen verarbeiten deinen Text nur für genau die Aufgabe, die du angestoßen hast. Und du kannst die KI komplett abschalten – die Grundfunktionen laufen auch ohne.

Ja, wenn du mit Kundendaten arbeitest. Den bekommst du beim Registrieren zur Kenntnisnahme – du musst ihn nicht selbst aufsetzen.