Weniger Zettelwirtschaft. Mehr Zeit fürs Tier.
DokFlo bündelt Anfragen, Termine, Rückfragen und deine Notizen an einem Ort. Tierhalter erreichen dich ohne Kundenkonto, du behältst den Überblick ohne fünf offene Apps.
Gemacht für Tierberufler: Hundetraining, Tierphysio und Osteopathie, Ernährungsberatung, Hundefriseure, Tiersitting, Tierarztpraxen und alles dazwischen.
Von der ersten Anfrage bis zur fertigen Notiz
Ein durchgehender Ablauf statt vieler Insellösungen.
Die Anfrage kommt sortiert an
Tierhalter wählen Termin, Rückfrage oder Beratung und füllen dein Formular aus. Du bekommst genau die Angaben, die du brauchst – nicht die halbe Geschichte per Sprachnachricht.
Rückfragen klärt ihr im selben Verlauf
Was noch fehlt, fragst du direkt nach. Nachricht und Formularantwort bleiben bei dem Tier, dem du sie zugeordnet hast – Tierhalter brauchen dafür kein Konto.
Was zählt, landet in der Akte
Notizen und Formularinhalte übernimmst du bewusst als neue Einträge. Alles bleibt nachvollziehbar.
Was DokFlo dir abnimmt
Die Bausteine vom ersten Kontakt bis zur Dokumentation. KI ist dabei ein Angebot, kein Muss – alle Grundfunktionen laufen auch ohne. Und wenn du sie nutzt, läuft sie in Europa: Mistral in Paris.
Deine eigene Anlaufstelle
Eine kleine öffentliche Seite mit deinen Leistungen, Terminwunsch und Kontakt – verlinkt in der Instagram-Bio oder eingebettet auf deiner Website.
Formulare, die zu dir passen
Frag genau das ab, was du wirklich brauchst – aus Feldern und fertigen Bausteinen, ohne Technikprojekt.
Alles zu einem Fall an einem Ort
Anfrage, Rückfragen und Antworten bleiben zusammen in einem Vorgang. Tierhalter antworten über einen sicheren Link – ohne Konto und Passwort.
Termine ohne Hin und Her
Ob Terminwunsch oder schriftliche Beratung: Anfragen kommen strukturiert an, statt sich über WhatsApp, E-Mail und Zettel zu verteilen.
Sprechen statt tippen
Sprich nach dem Termin kurz aufs Handy oder tippe Stichworte. DokFlo macht daraus eine saubere Notiz, die du nur noch gegenliest.
Eine Akte, der du vertraust
Notizen und Formularinhalte landen erst in der Akte, wenn du sie freigibst. Nichts wird still überschrieben.
Ein Preis, alles drin
14,90 €/Monat
zzgl. MwSt. · oder 149 € im Jahr
14 Tage kostenlos testen. Deine Daten bleiben dabei auf Servern in der EU.
DokFlo startet gerade – sei von Anfang an dabei
Wir starten mit einer kleinen Gruppe, damit jede Rückmeldung wirklich ankommt. Danach kommt Schritt für Schritt mehr dazu.